Hvordan dokumenterer man finansieringen ved ph.d.-opslag?

 

Anfør finansiering for hele perioden

Allerede når stillingsopslaget afsendes til Fakultetservice skal der på huskesedlen anføres finansiering af stipendiet for hele perioden.

 

Her skal henvises til en underskrevet samfinansieringsaftale med mindre der er tale om fuld dækning fra et projekt eller LIFE-puljen.

 

Alternativt kan henvises til et bevillingstilsagnsbrev.

 

Bevillingstilsagsbrev

Et bevillingstilsagnsbrev udfærdiges af Budgetkontoret på baggrund af beslutning af prodekanen for forskning. Dette sker allerede når der søges om midler til et projekt.

 

Her kan gives bevillingstilsagn om hel eller delvis finansiering af en ph.d.-studerende af LIFE’s puljemidler. Såfremt der er tale om delvis finansiering - og der opnås midler fra andre kilder - kommer bevillingstilsagnet i anvendelse.

 

Der udarbejdes herefter en samfinansieringsaftale, hvor alle parter underskriver aftalen.

 

Brevene og aftalerne udfærdiges og udsendes af Budgetkontoret dels til den enkelte forsker og dels til institutlederen.

 

Bevillingstilsagnsbrevene har altid journalnummer 522-xxx. Samfinansieringsaftalerne har altid journalnummer 5158-xxx. Disse journalnumre skal altid påføres ”huskesedlen”. Ligeledes skal alle relevante kontonumre noteres. 
 

LINKS

HR-Skemaer vedr. opslag og ansættelse

 

Økonomiske retningslinier for ph.d-uddannelsen ved LIFE af 2009

 

Skabeloner til samfinansieringsaftaler
 

KONTAKTINFORMATION

Vedr. bevillingstilsagn og samfinansieringsaftaler rettes henvendelse til Charlotte Bøgh, – tlf. 32159

 

Vedr. øvrige økonomiske spørgsmål rettes henvendelse til Inger Lise Nielsen, – tlf. 32019