Hvad skal der stå på personaleskemaet vedr. lønudgifter?

 

Anfør relevante konti

På personaleskemaet i felterne for kontering udfyldes hvilken konto/konti der skal betale.

 

Hvis det er samme bevillingsgiver i alle årene, så skal man kun udfylde det første felt med angivelse af datoer for hele perioden. Dette gælde fx i tilfælde af 3-årig finansiering af et projekt eller 3-årige LIFE-stipendier.

I de tilfælde, hvor der skal udarbejdes en samfinansieringsaftale er det ekstra vigtigt, at denne er udfærdiget og underskrevet af alle parter. 

 

Anfør relevante journalnumre

På personaleskemaet skal man anføre journalnumre for bevillingstilsagnsbreve og samfinansieringsaftaler.

 

Bevillingstilsagnsbrevene har altid journalnummer 522-xxx.

Samfinansieringsaftalerne har altid journalnummer 5158-xxx.

 

Disse journalnumre samt opslagets journalnummer angives i de respektive felter i skemaet.

 

Husk kontooplysninger for hele perioden
Endvidere skal alle felterne for kontooplysninger være udfyldt for hele perioden (i langt de fleste tilfælde 3 forskellige konteringer) med angivelse af datoer for finansieringsperioderne.

 

Det er meget vigtigt, at perioderne er sammenfaldende med de perioder, der er nævnt i aftalen, da det er de perioder de enkelte parter ved deres underskrift på aftalen hæfter for.

 

LINKS

Økonomiske retningslinier for ph.d-uddannelsen ved LIFE af 2009

 

HR-Skemaer vedr. opslag og ansættelse
 

KONTAKTINFORMATION

Vedr. bevillingstilsagn og samfinansieringsaftaler rettes henvendelse til Charlotte Bøgh, – tlf. 32159

 

Vedr. øvrige økonomiske spørgsmål rettes henvendelse til Inger Lise Nielsen, – tlf. 32019

 

Vedr. andre spørgsmål om opslag og ansættelse henvises til HR.