Tilladelser til festarrangementer

Ansøgning om afholdelse af festarrangementer på LIFE

Ved afholdelse af større arrangementer på LIFE, herunder fester, gælder følgende.

 

Hvis arrangementet har et deltagerantal på over 150 mennesker, skal der søges om tilladelse hos Frederiksberg brandvæsen, som skal godkende opstilling af borde, stole, scene mv., for at sikre at flugtvejene holdes frie.

 

Denne tilladelse skal søges igennem lokaleadministrationen (Bygninger og Drift), der så vil sørge for at indhente den nødvendige godkendelse hos brandvæsenet. 

Fester med mere end 150 mennesker kan IKKE afholdes med mindre denne godkendelse foreligger.

 

Ansøgningsskema fremsendes per mail ved henvendelse til

 

Lokaleadministrationen skal have ansøgningsskemaet retur senest 3 uger før arrangementet afholdes.

 

På ansøgningsskemaet skal følgende oplysninger være tilgængelige:

 

- Beskrivelse af arrangementets art

- Antal deltagere

- Om arrangementet/festen er med eller uden spisning

- Dato og præcise tidspunkter (start- og sluttidspunkt - både for evt. spisning og selve

  festen)

- Navn (evt. studienummer), samt mobilnummer på den, som er ansvarlig for

  arrangementet

- Navn på Institut/forening der står bag arrangementet

 

Dertil skal der foreligge en tegning over lokalet med den præcise opstilling af borde, stole mv. ved arrangementet.

 

Tegning over Gimlesalen

Tegning over Marmorhallen

 

Skema - arrangement afholdt af studerende på LIFE

Skema - indhentelse af brandtilladelse ved afholdelse af arrangement på LIFE

 

 

Retningslinjer for afholdelse af arrangementer på LIFE

 

 

Evt. spørgsmål kan rettes til lokaleadministrationen på telefon 353 32049