Opstart af egen virksomhed

Det Biovidenskabelige Fakultet for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer har udarbejdet en vejviser om virksomhedsdannelse med den intentionen at skitsere de vilkår, som vil være gældende fra januar 2005, hvor fakultetet er blevet en tilskudsfinansieret selvejende institution. Det er også formålet at kortlægge hvilke forhold, der er vigtige for institutlederne og kommende virksomhedsejere at forholde sig til i forbindelse med virksomhedsdannelse. 

 

Indholdsfortegnelse:  (download det samlede dokument i PDF - klik her)

 

I. Introduktion til virksomhedsdannelse på fakultetet 

II. Vigtige elementer i virksomhedsetablering

  1. Virksomheder
  2. Faglige afgrænsninger
  3. Kommunikation
  4. Husleje
  5. Istandsættelse
  6. Udstyrsaftale

Ønsker du yderligere information eller har du spørgsmål vedrørende etablering af en virksomhed på Det Biovidenskabelige Fakultet for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer, kontakt: 

 

ErhvervService

Det Biovidenskabelige Fakultet

for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer

Bülowsvej 17

DK-1870 Frederiksbergs C

Tina Lewis
Tlf. 353 32041

Fax 353 32079



 

I. Introduktion til virksomhedsdannelse på Det Biovidenskabelige Fakultet for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer

Det er en ny opgave for fakultetet at stimulere iværksætterinitiativer og bakke op om virksomhedsdannelser på campus. Fakultetet ser disse initiativer som et aktiv, som kan berige forskningen og uddannelserne og give medarbejderne nye måder at nyttiggøre forskningen på.

Vidensoverførsel, innovation og entrepreneurskab er begreber, der optræder i forbindelse med bl.a. universitetsloven, regeringens handlingsplan (Nye veje mellem forskning og erhverv – fra tanke til faktura), andre tiltag der fremmer offentligt og privat samarbejde, og ikke mindst formuleringen af anden generations udviklingskontrakter.

Samtidig iværksætter Fakultetet en række initiativer som vil fremme vidensoverførsel, entrepreneurskab og innovation på universitetet. For eksempel er innovationsstrategien, de kommende retningslinier for bibeskæftigelse, samt hele diskussionen om habilitet, som foregår i det Etiske Udvalg led i at geare Fakultetet til at håndtere og fremme de mange måder, som forskningen kan nyttiggøres i samfundet på. Et element i dette kompleks er virksomhedsdannelse. 

Med den nye lov om teknologioverførsel er det være muligt for fakultetet at indskyde kapital og eje aktier i private virksomheder. Men medejerskab af virksomheder er ikke den eneste måde, hvorpå fakultetet kan støtte virksomheder i at få viden nyttiggjort og kommercialiseret. At lade virksomheder etablere sig i en begrænset periode på KVL bidrager til vidensoverførsel og medarbejdernes mulighed for at starte som iværksættere. To andre forudsætninger for, at der med succes kan etableres virksomheder er, at der er plads på campus, og at institutlederne fremmer etableringen af en given virksomhed.

II. Vigtige elementer i virksomhedsetablering på Det Biovidenskabelige Fakultet for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer

 

1. Virksomheder 
Fakultetet ønsker at give nydannede virksomheder en god start ved at tillade etablering af virksomheder på campus i det omfang, der er ledig kapacitet. Det er hensigten at give mulighed for at fremleje areal i en begrænset periode, fx 2-3 år, hvor virksomhederne betaler husleje og afholder udgifter til vedligeholdelse.

Virksomhedsdannelser på fakultetet må ikke være konkurrenceforvridende for det øvrige erhvervsliv, og fakultetet må ikke yde skjult statsstøtte. Det er bl.a. derfor, at virksomhederne kun må være på campus i en begrænset periode.

Det er hensigten, at fakultetet, bl.a. med bistand fra forskerparken Symbion, kan fungere som en slags kuvøse for nye virksomheder. Hvis virksomhederne viser sig bæredygtige, skal de enten stå helt på egne ben eller flytte videre til fx forskerparkerne. Andre nye virksomheder kan etableres direkte i forskerparken eller for sig selv.

Implementeringen af den scout-ordning, som er beskrevet i Innovationsstrategien, vil betyde, at CAT-Symbion sandsynligvis vil være med til at stimulere tankerne og diskussionerne i de faglige miljøer omkring virksomhedsdannelse som en mulig måde at nyttiggøre forskningen på, hvilket også kan medvirke til et øget antal nye medarbejderinitierede virksomheder. 


2. Faglige afgrænsninger
Det er institutlederen, der i første omgang har den faglige kompetence til at vurdere, om medarbejderen kan etablere virksomheden. Det er væsentligt, at instituttets vigtige eller centrale forskningsområder ikke begrænses af virksomhedens tilstedeværelse, eller at disse overtages af virksomheden.

I nogle situationer vil medarbejderen ønske at starte virksomheden op ved siden af sine forpligtelser over for Det Biovidenskabelige Fakultet for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer, og i andre tilfælde vil en orlov være den ønskede løsning for at etablere virksomheden. Det er institutlederen, der vurderer, om medarbejderens forpligtelser overholdes i de situationer, hvor medarbejderen starter en virksomhed ved siden af sit arbejde på fakultetet. Fakultetsdirektionen godkender etablering af virksomheden på fakultetets grund.

Der kan også være situationer, hvor instituttets medarbejdere ønsker at have bibeskæftigelse i en (nystartet) virksomhed. Det kan være en berigende mulighed for de pågældende medarbejdere, dog skal man være opmærksom på, at der kan være lønforskelle mellem fakultetets lønvilkår og virksomhedens lønniveau. Svar på spørgsmål vedrørende medarbejderes bibeskæftigelse kan findes i Regler for bibeskæftigelse eller ved henvendelse til HR.

Det er væsentligt at påpege, at muligheden for at have virksomhed på Det Biovidenskabelige Fakultet for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer er en tidsbegrænset mulighed. Hovedreglen er, at efter en periode på for eksempel 2-3 år må medarbejderen forholde sig til, om virksomheden skal drives videre i et andet regi.

Medarbejdere skal respektere fakultetets regler og den gældende lovgivning om rettigheder ved opfindelser. Spørgsmål om rettigheder ved opfindelser kan besvares af Mette Stendahl Plomgaard, Forskning og Innovation, telefon 2856 eller .

Ph.d.-studerende må ikke etablere virksomheder uden godkendelse af dekanen.
 

3. Kommunikation eller .  

Virksomheden må ikke bruge fakultetets eller KU's omstilling, brevpapir eller andre faciliteter i forbindelse med kommunikation med omverden. Der skal være klare linier mellem virksomheden og fakultetet.

For at skabe en god dialog mellem virksomheden og instituttet kan fælles seminarer, meddelelser om virksomheden i nyhedsbreve o. lign. være en god måde at sikre åbenhed og gennemsigtighed mellem de to parter.

Det er ligeledes en god ide med halvårlige eller årlige møder med institutlederen for at sikre, at forudsætningerne og forventningerne til hinanden afstemmes.

4. Husleje
Indtil videre har emnet husleje skabt en del forvirring. Det skyldes, at når fakultetetlejer lokaler til potentielle virksomheder, foregår det for en enhedspris per kvadratmeter, uanset om det er et kontor, laboratorium eller barak. Huslejen tager ikke højde for kvaliteten eller beliggenheden af det udlejede.

Fra 2005 forventer fakultetetat indføre huslejebetaling på hele campus. Huslejen vil være differentieret efter beskaffenhed og skal samlet set svare til SEA-ordningen. De dyreste lokaler bliver laboratorierne, derefter kontorarealer, produktionslokaler (stalde, væksthuse mv.) og andet. Det forventes, at indførelse af husleje på campus vil frigive arealer som kan anvendes til udlejning til bl.a. innovative virksomheder, gæsteboliger eller laboratorier. Fakultetet vil arbejde hen imod at samle virksomhederne et sted på campus. Formålet er at etablere et fast iværksættermiljø på campus, evt. sammen med andre institutioner og forskerparken Symbion.

Indenfor meget snævre rammer vil fakultetet kunne lette etableringsudgifter ved at vurdere størrelsen af depositum for den enkelte virksomhed. Faste driftsudgifter dækker bl.a. vagt og snerydning, og der vil selvfølgelig være målere til aflæsning af el, varme og vand. Etablering og løbende udgifter til telefon, Internet og rengøring påhviler lejeren.

Et fremtidigt perspektiv er, at fakultetet kan bruge husleje som investering i en given virksomhed ved fx at modtage aktier som betaling for lejen.


5. Istandsættelse
I forbindelse med istandsættelse af lokaler til virksomhedsudlejning vil fakultetet påtage sig udgifter til varige forbedringer, som øger den gennemsnitlige standard. Omfanget af istandsættelsesudgifter må bero på en konkret vurdering fra gang til gang, men som udgangspunkt er rammerne snævre for, hvilke udgifter fakultetet kan påtage sig i forbindelse med istandsættelse til udlejning af arealer til virksomheder.


6. Udstyrsaftale - siden er sidst opdateret d.24. maj 2012
Det Biovidenskabelige Fakultet-Bülowsvej 17-1870 Frederiksberg C-Tlf: 353 32828--- CVR: 29979812 - Diverse EAN-numre