Forældreorlov

Forældreorlov er en ret til 32 ugers orlov i forbindelse med at man får et barn. Forældreorlov er normalt placeret fra den 14. uge efter barnets fødsel.

De 32 ugers forældreorlov er en fælles ret hvilket betyder, at begge forældre har en lige ret og mulighed for at dele orloven mellem sig. Det betyder også at den del af orloven, den ene forældre bruger, går fra den fælles "orlovs-pulje".

HR har udarbejdet en skematisk oversigt over rettigheder og muligheder i forbindelse med forældreorlov. Det såkaldte "klippekort" findes på HR's hjemmeside omkring barsel hvor du også kan finde de skemaer du skal anvende ved varsling af orlov.

Bemærk!
Alt hvad der skrives om i medarbejderhåndbogen i relation til barsel, er baseret på "Statens Barselsaftale". Er din partner er ansat et andet sted end Det Biovidenskabelige Fakultet for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer, kan der således gælde andre regler for vedkommende.

Orlovslængden

Begge forældrene har efter ligebehandlingsloven ret til 32 ugers fravær (der kan udstrækkes til enten 40 eller 46 uger).

 

Varsling af forældreorlov

Senest 8 uger efter fødsel skal du varsle din forældreorlov.

Det sker på et specielt skema, hvor du angiver hvordan du gerne vil holde din forældreorlov.

Skemaet hentes på HR's hjemmeside under barsel

På skemaet skriver du hvilke ønsker du har til at afholdelse af orlov og sender det til din institutsekretær.

Lønforhold

Forældrene har tilsammen ret til dagpenge i 32 uger (eventuelt udstrækt over 40 eller 46 uger). Som medarbejdere i staten har du endvidere en ret til løn i 12 af de 32 uger. Hvis både du og din partner arbejder i staten, har I tilsammen ret til 18 ugers orlov med løn, fordelt med 6 uger til dig, 6 uger til din partner og 6 uger i frit kan fordele mellem jer.
I kan holde orloven samtidig, i forlængelse af hinanden eller på skift, men jeres samlede forældreorlov med løn kan ikke overstige 18 uger.

I de resterende uger af forældreorloven, modtager du dagpenge fra din hjemkommune. Du kan dog kun modtage dagpenge såfremt du er berettiget til at modtage dagpenge fra kommunen.

 

Optjening af ferie og pension

Du optjener ferie i hele den periode du er på orlov.

Du optjener fuld pension under hele orlovsperioden (graviditet, barsel, fædre og lønnet samt ulønnet forældreorlov).

Dog - optjener du kun pension i de første 32 uger af din forældreorlov, hvis du vælger at udstrække din forældreorlov til 40 eller 46 uger,

Læs mere om optjening, afholdelse og overførsel af ferie i forbindelse med barsel under stikordet "ferie" her i Medarbejderhåndbogen.

 

Udarbejdelse af en aftale

På baggrund af de ønsker du har fremsendt omkring afholdelse af forældreorlov, tager instituttet stilling til om det er muligt at imødekomme dem.

Hvis instituttet kan acceptere dine ønsker sender de skemaet videre til HR.

Efter varslingsfristens udløb, udfærdiger HR en barselsaftale baseret på dine og instituttets ønsker.

Du skal underskrive en kopi af aftalen og sende den retur til HR. Ændringer af en barselsaftale kan kun finde sted, hvis der indtræffer helt særlige omstændigheder, som gør det urimeligt at fastholde aftalen og hvis både du og instituttet ønsker aftalen ændret - og først når det er konfirmeret fra HR.

 

Afholdelse af orlov, generelt

HR har udarbejdet et "klippekort" der skematisk viser hvordan og på hvilken måde du kan holde orlov kan afholdes.

Du finder "klippekortet" på HR's hjemmeside omkring barsel

Du kan holde din orloven samtidig, forskudt eller i forlængelse af din partners orlov.

Forældreorloven afholdes normalt efter den 14. uge, men som far har du en ret til at "fremrykke" din forældreorlov, sådan at den afholdes samtidig med at moderen holder sine 14 ugers barselsorlov.

 

Udstrækning af forældreorlov

Du har en ret til at udstrække de 32 ugers forældreorlov til enten 40 eller 46 uger. I og med at forældreorloven "hænger sammen" betyder det, at hvis du udstrækker din orlovsret udstrækkes din partners orlovsret automatisk tilsvarende.

Når orlovsretten udstrækkes nedsættes dagpengebeløbet tilsvarende, således at der i hele orlovsperioden ydes et beløb svarende til fulde dagpenge i 32 uger.

 

Udskydelse af orlov

I barselsaftalen findes der både en udskydelsesret (retsbaseret udskydelse) og en udskydelsesmulighed (aftalebaseret udskydelse). Der gælder forskellige regler for de to udskydelsesmåder, disse gennemgås nedenunder. Det er dog vigtigt at pointere, at aftalebaseret udskydelse, som navnet antyder, kun kan iværksættes efter aftale dvs. instituttet har en mulighed for at sige nej - såfremt orlovsafviklingen ikke er foreneligt med opgavevaretagelsen på insituttet.

Det er derfor vigtigt at du overholder varslingsreglerne så vi så hurtigt som muligt kan få udfærdiget en barselsaftale.

 

Retsbaseret udskydelse

Den ene af forældrene har ret til at udskyde mindst 8 og højst 13 uger af forældreorloven til afholdelse på et senere tidspunkt.

Den udskudte orlov skal holdes i en sammenhængende periode.

Varsel: Fakultetet skal have modtaget din anmodning om retsbaseret orlov senest 8 uger efter fødslen. Afholdelse af den udskudte orlov skal varsles med 16 ugers varsel.

Jobskifte fra LIFE (KU): Du bevarer retten til at holde den udskudte orlov hvis du ansættelse hos anden arbejdsgiver.

Jobskifte til LIFE (KU): Du har ret til at holde en medtaget retbaseret udskudt orlov fra tidligere arbejdsgiver i henhold til gældende regler. Husk allerede ved ansættelsen at oplyse om, at du har udskudt orlov tilbage. Afholdelse af den udskudte orlov skal varsles med 16 ugers varsel.

 

Alle varslinger af retsbaseret udskudt orlov skal ske på skema II og IIa, som findes på HR's hjemmeside under punktet "barsel".

Bortfald: Du skal have afviklet orloven inden barnet fylder 9 år, ellers bortfalder retten.

En retsbaseret orlov der endnu ikke er påbegyndt, kan efter aftale med arbejdsgiveren ændres til en aftalebaseret udskudt orlov.

 

Aftalebaseret udskydelse

Begge forældre har en mulighed for at indgå en aftale om at udskyde hele eller dele af de 32 ugers forældreorlov til senere - eventuel drypvis - afholdelse.

Der er ikke noget minimum eller maksimum krav omkring den udskudte orlovslængde - men det er stadig et krav at orloven afholdes inden barnet fylder 9 år.

Varsel: Aftalebaseret udskydelse vil normalt blive aftalt i forbindelse med den almindelige planlægning omkring afholdelse af forældreorlov - dvs. senest 8 uger efter barnes fødsel. Aftalebaseret udskydelse kan dog også aftales senere. Afviklingstidspunkt eller aftale om varslingsfrist for afvikling bør aftales i forbindelse med udarbejdelse af barselsaftalen

Jobskifte fra LIFE (KU): Du kan kun medtage uafviklet aftalebaseret orlov til en ny arbejdsgiver, hvis der indgås aftale med den nye arbejdsgiver om at medtage orloven. Hvis den modtagne arbejdsgiver ikke ønsker at indgår en aftale om at orloven medtages, står orlovsretten og "venter" og kan "genoplives" ved et senere jobskifte.

Jobskifte til LIFE (KU): Du kan kun afholde uafviklet aftalebaseret orlov fra tidligere arbejdsgiver, hvis der indgås aftale med LIFE,KU. Husk allerede ved ansættelsen at oplyse om, at du har udskudt orlov tilbage.

Alle varslinger af aftalebaseret udskudt orlov skal ske på skema II og IIa, som findes på HR's hjemmeside under punktet "barsel".

Bortfald: Orloven skal afvikles inden barnet fylder 9 år, ellers bortfalder retten.

 

Delvis genoptagelse af arbejdet under orlov

Du har en mulighed for at genoptage arbejdet delvis i orlovsperioden. Muligheden for delvis genoptagelse af arbejdet - er ikke en ret. Det skal aftales med dit institut og tilladelse til delvis afvikling af orlov/delvis genoptagelse af arbejdet, kræver at det er muligt for instituttet at tilrettelægge arbejdet hensigtsmæssigt i perioden.

Arbejdet kan genoptages enten således at dagpengeperioden forlænges eller således at dagpengeretten bortfalder for de dage, hvor arbejdet genoptages.

Genoptagelse efter den første bestemmelse kan kun finde sted, hvis orloven ikke er udstrukket til 40 eller 46 uger. Genoptagelse efter den anden bestemmelse vil være relevant, enten der hvor der har fundet en udstrækning sted, eller hvor der er tale om afvikling af retsbaseret udskudt orlov.

 

Mere information

Medarbejderhåndbogen informerer nærmere om de forskellige orlovstyper, under det pågældende stikord. Endvidere har HR en speciel barselsside hvor al relevant information og de nødvendige skemaer lægges samlet.

Hvis du stadig står med ubesvarede spørgsmål efter at have læst her i Medarbejderhåndbogen, kan du eventuelt læse videre i Personalestyrelsens "Barselsvejledning" (PDF)der meget uddybende forklarer om regler og muligheder.

---