Referat af møde i klimakammerudvalget den 25-04-06 kl.14:00 til 15:00 i R-322

 

 

Tilstede: Hanne, Steen, Lars Møller, Jan, Søren og Pai

Afbud: Lars Skibsted

Referent: Pai Pedas

 

Dagsordenen var som følgende:

1. Status for varetagelsen af arbejdsopgaver i forbindelse med klimakamrenes drift, herunder tilsyn med plantematerialet i kamrene

2. Status for klimakammerhjemmeside

3. Klimakamrenes økonomi og fastsættelse af brugerbetalingstariffer for 2006

4. Klimakammerudvalgets fremtidige sammensætning

5. Evt.

 

1)

Der blev fremlagt fra forskellige sider, at arbejdsfordelingen mellem Lars M. og Lars S. ikke var fuldstændig klarlagt, specielt nu da Lars Skibsted er på barsel. Dette blev ordnet internt mellem Pai og Lars M. Ud fra en forhåbning om tidsbesparelse blev følgende tillægspunkter ved arbejdsplan for Lars M besluttet:

a: Lars M. foretager fremover selve indtastningen af de ugentlige optællinger sådan at en brugeropgørelse kan fremskaffes. Efter hvert kvartal bliver regnearket sendt til Pai, der herefter vil sørge for at de egentlige fakturer bliver sendt ud til brugerne.

b: Lars M. går ugentligt kamrene igennem for unavngivne bakker, sådan at der sker en effektiv håndhævning af at der skal være navn/tlf/email på hver bakke. En form for påmindelse-blanket bliver lavet.

c: Lars M. vil sørge for at de PC´er placeret nede i kælderen vil få adgang til internettet, hvilket indebærer erhvervelse af IP-adresse.

2)

Lars M. fremviste prototypen på den nye hjemmeside, der er for nuværende er placeret som en underside under grøn forvaltning. Det blev besluttet at beholde denne placering, hvor Lars M. er webmaster og således vil stå for opdateringen af klimakammer-hjemmesiden (KH). Institut for Plantebiologi og institut for Jordbrugsvidenskab vil få et link på deres respektive hjemmesider til KH. Når KH er færdig og online, vil Søren og Pai sørger for, at det pågældende link vil blive indsat ved kontakt til deres respektive Edb-ansvarlige ved hvert institut.

Lars M. arbejder fortsat med KH, hvor det blev besluttet at indsætte to yderligere hoved-"pinde". En ny pind vedrørende det generelle regelsæt ved brug af klimakamre skal udarbejdes, hvilket Lars M og Pai vil sørge for. Derudover skal der indsættes en pind, der indeholder information om klimakammerets økonomi, belægningsgrad, gamle mødereferater samt de fastlagte vedtægter for klimakammerne. Desuden vil det sidste referat blive lagt ind under sidste nyt.

Fastsættelse af introduktionsmøde hos de respektive institutter vil blive fastlagt, når datoen for en "online" KH foreligger.

3)

Jan havde ikke nået at udarbejde en rapport over klimakamrenes økonomi samt belægningsgrad. Denne vil blive udarbejdet i samarbejde med Pai, således at materialet her kan diskuteres ved næste møde. Jan orienterede om det stadig forekommende underskud på ca. 120.000 kr. Dog er der ikke sendt faktura ud for 2006. Jan fremlagde nødvendigheden i at hæve brugerbetalingen, sådan at priserne for 2006 vil være som følgende:

20 kr. per kvadratmeter per dag

50 kr. for de små kamre per dag

En stigning af det årlige tilskud fra Jordbrugsvidenskab og Plantebiologi vil blive diskuteret ved næste møde.

4)

Det blev vedtaget, at Pai fremover repræsenterer Institut for Jordbrugsvidenskab og Jan hermed træder ud af udvalget efter lang og tro tjeneste.

Pai blev valgt som formad.

 

5)

Der vil være fastlagte møder mindst 4 gange om året og hvis det kræves så yderligere møder efter behov. Møderne indkaldes af Pai.

Det næste møde vil blive afholdt, når Jan i samarbejde med Pai har en lavet en rapport, som afklarer hvordan økonomien og belægningsgraden har været de senere år. Dette materiale vil herefter blive brugt som beslutningsgrundlag for yderligere økonomiske tiltag m.m.

Steen og Pai arbejder videre med et "hvordan dyrker man planter" show, der vil blive vist ved plantegruppernes respektive møder. Her vil der blive fortalt hvordan planter optimalt kan dyrkes, sådan mindst mulig skadedyrs- og svampeangreb vil forekomme. Desuden vil der indgå en zoologi-film, der viser hvordan nyttedyr virker. Denne præsentation forventes afholdt inden for en måned.

 

Referenten takker for god ro og orden

Venligst

Pai Pedas