LIFE's procedurer for evaluering af studieaktiviteter

LIFE’s procedurer for evaluering af kurser på bachelor-, kandidat- og masteruddannelser samt bachelorprojekter, kandidatspecialer og masterprojekter er revideret i august 2009 i henhold til KU’s fælles procedurer for undervisningsevaluering af 31. marts 2009.

 

LIFE’s procedurer består af nedenstående dokumenter, som alle er tilgængelige på LIFE’s hjemmeside.

 

1. LIFE’s evalueringsprocedurer (jf. KU’s tjekliste)

 

2. Kursusevaluering: 
    a) Ansvarsfordeling
    b) Procesbeskrivelse
    c) Datoer for kursusevaluering i de kommende blokke
    d) Krav til institutternes afrapportering til studienævnene (word-fil) 
    e) Teknisk vejledning til kursusevalueringssystemet (pdf-fil) 
 

3. Kvalitetssikring og evaluering af bachelorprojekter, specialer og masterprojekter 
    a) Ansvarsfordeling
    b) Procesbeskrivelse
    c) Krav til institutternes afrapportering til studienævnene
    d) Evalueringsskemaer til hhv. vejledere og studerende (se under blanketter)

 

4. Opfølgning på evalueringsresultater: 
    a) Beskrivelse af de enkelte institutters procedurer for opfølgning på evalueringsresultaterne over for de enkelte undervisere

 

5. Offentliggørelse af evalueringsresultater:
    a) Ansvarsfordeling og procesbeskrivelse
    b) Definition af A, B og C-kategorierne
    c) Beskrivelse af det bagvedliggende datamateriale 
    d) Skabelon for institutternes notater (word-fil)

 

6. Årshjul for LIFE’s evaluering af studieaktiviteter

 

 

Evalueringsresultaterne vil være tilgænglige her .

 

LIFE’s evalueringsprocedurer (jf. KU’s tjekliste)

 

Formålet med at evaluere undervisningen

 

Formålet med evalueringerne på LIFE er at sikre kvaliteten i undervisningen og i vejledningen. Kvaliteten af fakultetets undervisning og vejledning udvikles hovedsageligt i en dialog mellem undervisere og studerende, og for at fremme denne dialog gennemføres løbende evalueringer af kurser og projekter.

 

Der gennemføres elektroniske slutevalueringer for alle kurser. Masterkurser evalueres dog i papirform. Evalueringen består af to dele, hvor første del er en række standardspørgsmål. I anden del af evalueringen evalueres underviserne af kurset individuelt. Den kursusansvarlige har yderligere mulighed for at tilføje egne spørgsmål til den standardiserede del af evalueringen.

 

Ved alle engelsksprogede kurser stilles der desuden automatisk spørgsmål om kvaliteten af den engelsksprogede undervisning.

 

Slutevalueringer af alle kurser skal ses som et redskab til at revidere undervisningsformer og indhold på længere sigt. Resultatet af evalueringerne drøftes på forskellig vis i institutternes undervisningsudvalg*, studienævn og Uddannelsesudvalget** for på tværs af kurser og faglige miljøer at fastholde fokus på kvalitetsudviklingen af undervisningen.
 
Slutevalueringer gør status over følgende centrale forhold:
    - Opfyldelse af kompetencemål 
    - De studerendes læring og samspil mellem underviser og studerende 
    - Undervisningsstruktur og underviserens facilitering af læreprocessen 
    - Vurdering af undervisningsaktiviteterne og forslag til forbedringer.

 

LIFE ønsker en kontinuerlig kvalitetssikring af kurserne og har derfor valgt, at alle kurser evalueres efter endt forløb. Det er ligeledes obligatorisk for underviseren at gennemføre en midtvejsevaluering ved de kurser, der løber over flere blokke. Her vælger den kursusansvarlige selv evalueringsmetoden samt indholdet af evalueringen.

 

Kursets kompetencemål samt valg af undervisnings- og eksamensformer præsenteres og diskuteres ved undervisningens start af alle kurser. Det gøres for at sikre, at de studerende allerede ved begyndelsen af kurserne er med til at sikre kvaliteten af kurserne, samt at de opnår de læringsmål, der er sat for det enkelte kursus.

 

De elektroniske evalueringer er sat til at slutte en uge inden kurset afsluttes for at give underviseren muligheden for at diskutere evalueringens resultater med de studerende og evt. følge op på forslag og/eller kritikpunkter fra evalueringen.

 

Målsætningen for svarprocenten i evalueringerne er 75 %, og der gøres en aktiv indsats for at nå dette mål på kurserne ved på forskellige måder at motivere de studerende til at evaluere.

 

Ud over evalueringen af alle kurser gennemfører LIFE også evalueringer af alle bachelorprojekter, specialer og masterprojekter.

 

Valg af evalueringsformer og udarbejdelse af evalueringsplan

 

Kvaliteten af undervisning og vejledning bliver diskuteret i institutternes undervisningsudvalg, studienævnene samt fakultetets Uddannelsesudvalg. De studerende er repræsenteret i alle udvalg og har dermed stor medindflydelse på både udviklingen af evalueringssystemerne og opfølgningen på evalueringerne.

 

Det elektroniske skema til kursusevalueringerne er udarbejdet af et udvalg med medlemmer fra det videnskabelige personale. Alle kurser bliver evalueret efter hvert forløb, og der er et fast skema, som anvendes til alle kursusevalueringer. De kursusansvarlige har derudover mulighed for at tilføje deres egne spørgsmål til standardevalueringsskemaet. Ved midtvejsevalueringerne har de kursusansvarlige desuden mulighed for at anvende andre evalueringsmetoder end det elektroniske evalueringsskema.

 

Evalueringen på LIFE sikrer, at der evalueres i forhold til de faglige og pædagogiske målbeskrivelser ved at underviser præsenterer og diskuterer kursets kompetencemål samt valg af undervisnings- og eksamensformer ved undervisningens start. Desuden er målbeskrivelsen for det enkelte kursus indsat i det elektroniske skema for at synliggøre læringsmålene for de studerende.

 

Evaluering af masterkurser sker i papirform, idet disse kurser normalt ikke følger blokkenes perioder, men procedurerne for evaluering af masterkurser svarer på alle andre områder til procedurerne for evaluering af bachelor- og kandidatkurser.

 

Evalueringerne af bachelorprojekter, specialer og masterprojekter udføres manuelt ved, at de studerende afleverer et evalueringsskema. Spørgsmålene er udformet af et udvalg af det videnskabelige personale.

 

Opfølgning på evalueringer

 

For at give studienævnene redskaberne til at sikre kvaliteten af LIFE’s studieaktiviteter, afrapporterer institutterne to gange årligt til studienævnene om evalueringsresultaterne af både kurser og bachelorprojekter/specialer/masterprojekter. Herudover gennemføres en systematisk overvågning og vurdering af projekterne, jf. processen for kvalitetssikring af bachelorprojekter/specialer/masterprojekter.

 

Undervisningsudvalget følger op på evalueringsresultaterne i forhold til kursernes undervisning, indhold mv. Studienævnene skal godkende undervisningsudvalgenes løsningsforslag vedr. problemer i de enkelte kurser, og studienævnet følger i forbindelse med næstfølgende afrapportering op på, om der er rettet op på eventuelle problemer.

 

Den detaljerede ansvarsfordeling i forbindelse med evalueringerne, herunder opfølgning, er beskrevet i LIFE’s procedurer.

 

Opfølgning på evalueringsresultaterne over for den enkelte underviser er beskrevet neden for under ”Underviserkvalifikationer og kompetenceudvikling”.

 
Offentliggørelse af evalueringer

 

På LIFE offentliggøres evalueringsresultaterne samlet for hvert institut i form af et notat udarbejdet af de enkelte undervisningsudvalgsformænd. Afrapporteringen til studienævnene vedr. evalueringsresultater sker to gange årligt, og institutternes notater offentliggøres efterfølgende.

 

LIFE har i forbindelse med offentliggørelse af evalueringsresultater valgt ikke at linke til det bagvedliggende materiale for kursusevalueringerne. Mange kurser varetages af en enkelt underviser, og man ville derfor kunne risikere, at den enkelte underviser kunne identificeres. Studerende, der har deltaget på det enkelte kursus, vil altid have adgang til evalueringsresultaterne.

 

På baggrund af notaterne fra de enkelte institutter udarbejder prodekan for uddannelse en gang årligt et notat, der sammenfatter studieårets evalueringsresultater på tværs af alle institutter.

 

Offentliggørelse af evalueringsresultaterne sættes i værk fra studieåret 2009-10. Institutterne vil således offentliggøre deres første notater i april 2010 (evalueringsresultater fra blok 1 og 2 eller 1. september til 31. januar) og i november 2010 (evalueringsresultater fra blok 3 og 4 eller 1. februar til 31. august). Prodekan for uddannelse vil offentliggøre det samlede notat om evalueringsresultaterne for studieåret 2009-10 i november 2010.

 

Underviserkvalifikationer og kompetenceudvikling

 

På LIFE sker kompetenceudviklingen både strategisk og systematisk. Strategisk ved, at kompetenceudviklingen har sammenhæng med LIFE’s mål og opgaver og forankres i LIFE’s daglige og fremtidige opgaveløsning. Systematisk ved, at arbejdet med kompetenceudvikling er en bevidst tilrettelagt og kontinuerlig proces. Se evt. LIFE’s kompetenceudviklingsstrategi af 1. januar 2008.

 

I henhold til strategien har den enkelte medarbejder et ansvar for at vurdere behovet for egen kompetenceudvikling under behørig hensyntagen til faggruppens behov. Institutlederen har dog ansvaret for, at der sker en forbedring af eventuelt kritiske forhold, som er kommet frem under en evaluering, f.eks. hvad angår underviserens pædagogiske/didaktiske eller engelsksproglige kompetencer.

 

Ved gennemgangen af de studerendes kursusevalueringer og evalueringer af bachelorprojekter/ specialer/masterprojekter tager undervisningsudvalgsformanden initiativ til, at der gennemføres samtaler med undervisere på baggrund af særligt kritiske evalueringer. Det sker for at hjælpe underviseren, som kan være uerfaren, med at forstå kritikken og få den vendt til en konstruktiv og fremadrettet udvikling. Foruden samtalen tilbydes kurser af pædagogisk og didaktisk karakter og uformel kollegasupervision i forbindelse med en kommende kursusafvikling.

 

De enkelte institutters procedurer for opfølgning på evalueringer er beskrevet i LIFE’s procedurer for evaluering af studieaktiviteter

 
Vedligeholdelse og kommunikation af evalueringspraksis

 

Fakultets evalueringsprocedurer er tilgængelige på fakultets hjemmeside og diskuteres med jævne mellemrum af Uddannelsesudvalget og af studienævnene samt i forum for undervisningsudvalgsformænd. I henhold til udvalgenes beslutninger opdateres procedurerne løbende efter behov.

 

_______

 

* Institutternes undervisningsudvalg rådgiver institutlederen om kvalitet, sammenhæng og udvikling af instituttets undervisning. Undervisningsudvalgene består af at lige stort antal repræsentanter for det videnskabelige personale og studerende.

 

** Uddannelsesudvalget rådgiver fakultetets ledelse om tilrettelæggelse, gennemførelse og udvikling af uddannelse og undervisning på et overordnet og generelt niveau. Prodekan for uddannelse er formand for Uddannelsesudvalget. I udvalget sidder yderligere formænd og næstformænd fra studienævnene samt en studenterrepræsentant fra Akademisk Råd.