Regler for brug af grupperum

 

Undervisningen har fortrinsret til grupperum på LIFE

 

Underviserne kan forudbestille grupperum til undervisningen, med den frist der er angivet i det udsendte lokalebestillingsskema.

Først en uge inde i blokken kan studerende skrive sig på, som brugere af grupperummene (se specifikke regler nedenfor). Hvert grupperum har sin egen kalen­der, hvor forhåndsreservationer registreres. 

Kalenderen med de fortrykte reservationer bliver da hængt op foran grupperummet, kort før blokken starter.

 

Kalenderopslaget gælder altid for en periode på 2 måneder og fornyes ved den aktuelle periodes ophør.

  

15-minuttersreglen

 

Bemærk! Hvis et grupperum ikke er benyttet senest 15. min efter bestilt tid, står det til fri afbenyttelse for andre.

Dette gælder dog ikke reservationer til kurser og eventuelle andre aktiviteter, der er booket gennem lokaleadministrationen, dvs. er fortrykt i skemaet.

 

Det er kun undervisere, der før hver blokstart kan forudbestille grupperum i forbindelse med afviklingen af undervisningen. Forudbestillingen skal ske til lokaleadministrationen:   

Før blokstart bliver den enkelte underviser oplyst om, hvilke grupperum de er blevet tildelt. Det er derefter underviserens egen pligt - inden de studerende kan reservere - at sikre sig at reservationerne fremgår af kalenderen. Hvis underviseren ønsker grupperum efter bestillingsfristen, må han eller hun selv skrive dem ind i kalenderen.

 

Regler for de studerendes brug af grupperum

 

Et grupperum må max. reserveres 3 dage i en uge af den samme gruppe studerende. Dette gælder ikke for underviserne der forudbestiller.

 

Studerende kan først skrive sig på kalenderen ved grupperummmet fra 2. uge i blokken. 

 

Nøgler til grupperum og skabe

 

Grupperummene er åbne inden for normal åbningstid.

Hvis de skal benyttes efter kl. 19.00 skal den enkelte studerende træffe aftale om lån af nøgle med Driftsafdelingen (på område 2, Bülowsvej 21). Aftale om brug af nøgle skal træffes inden kl. 16.00.

Skabsnøgler kan også rekvireres ved henvendelse til Driftsafdelingen (på område 2, Bülowsvej 21).

Medbring gyldigt årskort ved lån af nøgler.