Merit og forhåndsgodkendelse af kurser

Denne side henvender sig til LIFE-studerende, så hvis du kommer fra et andet fakultet på KU eller andre steder i Danmark skal du kigge her.

Husk: Sagsbehandling tager tid – søg i god tid!

OBS: Veterinærstuderende - der gælder særlig forhold for jer!

Hvad skal du gøre?

Specielt ved udlandsophold

Sagsbehandlingsproceduren

Registrering og merit

1) Sådan ansøger du:

Hvad kan der søges om og hvorfra?

• Du kan søge om forhåndsgodkendelse/meritoverførsel af kurser, der udbydes ved andre fakulteter på KU samt ved andre danske og udenlandske højere uddannelsesinstitutioner.
• Som hovedregel vil kurser inden for LIFE’s fagområder blive godkendt, såfremt de opfylder niveaukrav. Sprog- og litteraturkurser kan eksempelvis ikke betegnes som inden for disse områder.
• Du skal sikre, at der er plads i din pointramme til de kurser, du søger om. Du skal samtidig gøre dig klart, om kurserne skal erstatte obligatoriske kurser, indgå i gruppen af fagkurser eller overføres som valgfrie point. Kontakt Studenterservice for yderligere hjælp. 
• Du skal have kurset forhåndsgodkendt, inden du starter med at følge det. Det er din garanti for, at du kan få kurset meritoverført, så det dermed kan indgå i din uddannelse. Bemærk at din forhåndsgodkendelse kun er gældende i den periode, som du har angivet i ansøgningen. 
• Se i øvrigt de generelle regler om merit, som fremgår af studieordningernes fælles del kap. 6.6.  

Specielle sager

• Vær opmærksom på der ikke findes valgfrie point på bacheloruddannelsen i veterinærmedicin.
• Jordbrugsteknologer der optages på Naturressourcer, Jordbrugsøkonomi, Skov og landskabsingeniør eller Landskabsarkitektur og Bydesign kan læse mere om deres meritmuligheder.
• Alternativ afvikling af differentiering for veterinærstuderende skal behandles af Veterinærstudienævnet og skal derfor ikke udformes som forhåndsgodkendelse eller meritansøgning. 

• Merit for praktik for levnedsmiddelstuderende skal behandles i Levnedsmiddelstudienævnet.

Enkelte kurser inden for LIFE's fagområder (dvs. ingen sprogkurser)kan automatisk meritoverføres til valgfrie point. Der skal stadig søges om en forhåndsgodkendelse og kurserne skal selvfølgelig overholde niveaukrav! - det gælder:

- alle kurser taget ved det Naturvidenskabelige -, det Farmaceutiske -, og det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet

- alle kurser taget ved NOVA-samarbejdsuniversiteter

- alle kurser taget ved det Naturvidenskabelige -, det Sundhedsvidenskabelige, og det Tekniske Fakultet ved Syddansk Universitet.

- alle kurser taget ved det Jordbrugsvidenskabelige -, det Naturvidenskabelige - og det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Århus Universitet

- alle kurser taget ved udenlandske samarbejdsuniversiteter (nyt maj 2010)

- alle kurser taget ved Danmarks Tekniske Universitet

- Cand.merc.-, cand.polit./cand.oecon-kurser

- SLING-kurser på Skovskolen i Nødebo (kun til bachelorer!)

Udfyld skema

Hvis du ønsker at følge kurser, som senere skal meritoverføres til din nuværende uddannelse på LIFE, skal du udfylde skemaet om forhåndsgodkendelse.

Ansøgningen skal vedlægges:

• kursusbeskrivelse inkl. kursusvægtning i ECTS/credits (eller anden form for vægtning timer/uger) i word- eller pdf-fil.
• dokumentation for niveau
• pensum/litteraturliste (kun til obligatoriske kurser og fagkurser) 

Når du udfylder skemaet, vær opmærksom på at:

• både den danske og engelske titel er korrekt, da det skal bruges på eksamensbeviset.
• du klart angiver, om kurset ønskes overført til obligatorisk LIFE-kursus, kernekursus eller til valgfrie point.
• det tydeligt fremgår hvilke kursusbeskrivelser og pensumlister, der hører til hvilke kurser.  

Dette forarbejde fra din side gør sagsbehandlingen betydeligt hurtigere og vil i sidste ende også være en hjælp for dig selv.

Det er vigtigt, at du ikke afleverer materiale, hvor der er skrevet på begge side af papiret, da vi ikke har mulighed for at scanne begge sider til vores journalsystem.

Det udfyldte skema, inkl. alle dokumenter og bilag, kan afleveres i Ekspeditionen eller sendes til enten eller

Det Biovidenskabelige Fakultet

for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer

Fakultetsservice/Uddannelse og Studerende

Bülowsvej 17

1870 Frederiksberg C

Særligt ved forhåndsgodkendelser til udlandsophold skal du være opmærksom på:

Når du skal planlægge et udlandsophold, er det godt at starte i god tid. Det er vigtigt, at dit ophold ikke bliver studietidsforlængende, hvilket betyder, at dit ophold skal indgå som en del af dit studie på LIFE. Det kan måske umiddelbart være svært at se, hvor det passer ind i dine studier, men der er hjælp at hente.

Alle studienævn er indstillet på, at der skal være plads til et udlandsophold i løbet af din uddannelse, idet de faglige miljøer ønsker og prioriterer internationalisering af de studerendes profiler. De er derfor fleksible. Så hvis du ikke har en hel periode med valgfrie kurser, kan du i stedet forsøge at finde kurser på det ønskede værtsuniversitet, der kan matche enten fagkurser eller obligatoriske kurser. Kontakt eventuelt en fagperson(studieleder) for hjælp eller kontakt Studenterservice for at finde ud, hvad der tidligere er blevet overført for en studerende med din studieretning.

Det kan forekomme kompliceret at planlægge et udlandsophold, men husk at det i sidste ende er det hele værd både fagligt og personligt.

• Kurser med 400-nummer fra USA og Canada kan indgå både på kandidat- og bacheloruddannelsen, men de udregnes efter bachelorpointgivning. Kursusnumerene 100,200 og 300 angiver bachelorkurser og 500 og 600 angiver kandidatkurser for nordamerikanske institutioner.
• Hvis du skal af sted i forårssemestret, skal du være opmærksom på, at eksamen i blok 2 muligvis vil komme til at kollidere med dit udlandsophold. Hvis dette er tilfældet, skal du ansøge studienævnet om tilladelse til en alternativ eksamensform (f.eks. mundtlig eksamen, afløsningsopgave eller eksamen ved hjemkomst). Denne sag skal stiles til studienævnssekretæren i det studienævn, som din uddannelse hører under.
• Pointangivelser fra mere eksotiske lokationer er ikke altid til at fremskaffe, men du må prøve at skaffe dokumentation i form af officielle (med stempel/underskrift) udtalelser fra en faglig person, der kan bekræfte timeantallet i kursusforløbet (27,5 time = 1 ECTS).
• Hvis du under dit udlandsophold ønsker at ændre din studieplan, skal du øjeblikkelig kontakte Uddannelse og Studerende med alle oplysninger på de nye kurser for at få en ny forhåndsgodkendelse. Dette er ekstremt vigtigt, da det er din garanti for, at vi kan overføre dine point til din danske uddannelse.  

2) Sagsbehandlingen

Behandlingstiden for de generelle sager forventes at være 3 uger og 6 uger for de mere komplicerede. Desuden skal der omkring semesterstart og ferier påregnes noget længere sagsbehandlingstid. Så sørg for at være ude i god tid.

Når Uddannelse og Studerende modtager din ansøgning, behandles den efter følgende principper:

• Hvis den falder ind i kategorien af automatisk forhåndsgodkendte kurser, skal ansøgningen behandles administrativt, og dermed forkortes behandlingstiden 82-3 uger). 
• Hvis kurserne ikke automatisk kan forhåndsgodkendes, sendes ansøgningen til høring hos en faglig meritkontaktperson, som vurderer det faglige indhold i kurset. Skal kurset erstatte et obligatorisk - eller et kernekursus, skal sagen derefter til kursusansvarlig og /eller studieleder, og sagen vil dermed sandsynligvis tangere de 6 uger.

3) Den endelige meritansøgning  

Når du har bestået det forhåndsgodkendte kursus, indsender du eksamensudskrift med stempel/underskrift for merit taget ved danske institutioner og det originale eksamensbevis for merit ved udenlandske institutioner. Du kan også vælge at komme forbi og fremvise det i Ekspeditionen. Husk at oplyse/angive studienummer. Dine point vil derefter blive registreret inden for to måneder. Du behøver ikke vedlægge din forhåndgodkendelse, da vi selv kan tjekke, om du har en.

Du skal dog være opmærksom på, at dine kurser kun meritoverføres, hvis du har plads i din pointramme på overførselstidspunktet.

Ingen forhåndsgodkendelse

Hvis du vil meritoverføre kurser aflagt ved en anden uddannelsesinstitution uden at have en forhåndsgodkendelse, skal du udfylde skemaet om merit. Ansøgningen skal vedlægges de samme bilag som nævnt ovenfor til en forhåndsgodkendelse samt et originalt eksamensbevis/eksamensudskrift.

Dokumentation for karaktersystem for udlandsophold

Det er dit eget ansvar, at du under dit ophold i udlandet sørger for at skaffe dokumentation for karaktersystemet ved uddannelsesinstitutionen. Dette skal fremover indgå som bilag til dit eksamensbevis og skal derfor afleveres sammen med din dokumentaion for beståede eksaminer.

Evaluering af udlandsophold

Når du kommer hjem fra dit ophold i udlandet, skal du sørge for at udfylde et evalueringsskema for dit ophold - det er obligatorisk! Dette skal du aflevere til Marie Louise Sørensen n i Udannelse & Studerende eller indsende til:

Det Biovidenskabelige Fakultet

for Fødevarer, Veterinærmedicin og Naturressourcer

Fakultetsservice/Uddannelse og Studerende

Internationalisering og Ulandssamarbejde

Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg C

4) Hvordan bliver din meritoverførsel registreret?

Erstatning af en obligatorisk aktivitet kan kun gives, såfremt der er væsentligt overlap mellem det eksterne kursus og det obligatoriske LIFE-kursus. Der kan kun overføres til hele kurser med selvstændige kursusnumre og med selvstændig eksamensdel.

Det er valgfrit for de studerende, der overfører kurser fra en tidligere uddannelse, om de vil have overført deres restpoint eller ej. Dette skal give mere valgfrihed til de studerende, der eksempelvis kommer med nogle massive kemi- eller matematikkurser, men som jo netop ikke ønsker at studere de fagområder mere.

Derimod er Uddannelse og Studerende meget opmærksomme på, at de LIFE-studerende, som søger om forhåndsgodkendelse af kurser med et bestemt pointantal, skal have overført med restpoint. Er der opnået flere point end det obligatoriske kursus, der overføres til, vil resten af pointene fremgå som restpoint i gruppen af valgfrie point. Du skal derfor være opmærksom på, at du ikke opbruger din kvote af valgfrie point med restpoint. 

Hvis du allerede har en forhåndsgodkendelse, vil du modtage et opdateret studieblad per mail, når meritoverførslen er registreret i STADS.

Meritoverførte karakterer

Alle udenlandske kurser vil blive meritoverført uden karakterer, såfremt de er bestået.

Alle danske meritoverførsler, der overføres med karakterer, og som registreres efter 1. september 2007 vil blive overført med 7-trinsskalaen. Dette gælder også selvom eksamen i kurset er aflagt inden denne skæringsdato.  

5) Klage over meritafgørelse, herunder klage til meritankenævn og kvalifikationsnævn

Hvis du er utilfreds med afgørelsen af en meritansøgning, kan du vælge at klage over denne til prodekanen for uddannelse. Du skal klage senest 14 dage efter, at du har modtaget afgørelsen. Du skal vide, at behandlingen af klagen vil kunne tage op til 2 måneder efter Uddannelse & Studerende modtager den, fordi både meritkontaktpersoner, kursusansvarlige, studienævn og uddannelsesudvalget skal inddrages i behandlingen.

Imødekommes din klage ikke har du endnu en mulighed for at klage til Meritankenævnet (klagefrist 2 uger) eller Kvalifikationsnævnet (klagefrist 4 uger), men du vil modtage yderligere information om proceduren i den eventuelle endelige afvisning af klagen fra prodekanen for uddannelse.